工厂搬迁不同于普通搬家,搬迁过程中涉及到的搬迁人员、搬迁物品种类、搬迁物品数量等比较多,需要联系专业的工厂搬迁公司帮忙负责搬运,下面介绍威海工厂搬迁的注意事项:
一、搬迁前准备工作
1.确定工厂搬迁日期
工厂搬迁还是需要注重一定的仪式感,搬迁前挑选几个良辰吉日,祝愿新公司一帆风顺,大吉大利!
2.通知工厂搬迁事项
提前做好工厂搬迁通知工作,以免员工对工厂搬迁不了解。通知应包含以下几点:
①搬迁具体时间 ②公司新址 ③私人物品打包 ④工厂物品清点等
3.成立工厂搬迁小组
工厂搬迁过程比较繁杂,搬迁前需要安排好搬迁事项,最好是责任到人,大家都能慎重对待!如果工厂搬迁规模比较小的话,3个人就行,具体如下:
①专人盘点搬迁物品:工位数量、办公设备情况、特殊文件资料、办公家具、办公电器等;
②专人物业处报备:提前到两边物业处报备,办理相关手续,并开具出入门条,协商电梯使用情况,尽量避免上班高峰期搬迁;
③专人进行新物品采购:常用垃圾袋、文件柜、文件夹、微波炉、绿植、办公设备等。
二、搬迁中注意事项
工厂搬迁当天,提前协商好具体的搬迁细节,以及物品打包搬运情况, 具体如下:
1.办公家具,需要拆卸打包的,用气泡膜和胶带打包固定,零部件用专门的零件袋收纳;
2.打包装箱结束,在纸箱上做好标记,包含:物品种类、部门、易碎物品需要特殊标记等,方便搬运和清点;
3.全部打包完毕后,按照“上轻下重”的原则进行摆放装车,尽量不浪费车辆任何一处空间;
4.贵重文件需要做好标记,搬运过程慎重对待,专人保管;
5.起始点装车结束之后,记得返回检查物品有无遗漏。
三、搬迁后收尾工作
把所有物品搬运至新的办公地点后,千万不能掉以轻心,还需要注意以下几点:
1.当着搬家师傅的面一起检查核实物品数量,以及办公家具家电的完好情况,如果出现问题,当面及时解决处理;
2.需要组装的办公家具,让师傅组装摆放好,并把文件、工位等摆放到位;
3.一切处理妥当之后,记得让师傅把搬迁产生的垃圾简单清扫并带走。